Yritysten johtamisvalmennusta rehtoreille

Taloudellinen tiedotustoimisto ja Helsingin Seudun Rehtorit tekevät yhteistyötä rehtoreiden johtamisvalmiuksien parantamiseksi. Taloudellinen tiedotustoimisto järjestää yhteistyössä yritysten kanssa rehtoreille valmennusta johtamisen eri osa-alueisiin. Rehtorivalmennuksia on järjestetty eri puolilla Suomea viime vuosien aikana.

Teemoina ovat olleet esimerkiksi muutosjohtaminen ja henkilöstön motivointi. Kantavana teemana on ollut organisaation johtaminen. Tarkoituksena on tarjota rehtorille erilaisia tapoja toimia tai toisaalta vahvistaa jotain oikeana koettua johtamistapaa.

Valmennukset ovat saaneet hyvää palautetta ja rehtorit ovat kokeneet hyötyneensä eri yritysten johtamisopeista.

- Samat lainalaisuudet pätevät kaikkeen ihmisten johtamiseen, vaikka koulut eroavat organisaatioina yrityksistä, sanovat Taloudellisen tiedotustoimiston koulu-coachit Katja Winogradow ja Mikko Hakala. Helsingin Seudun Rehtoreiden varapuheenjohtaja Jukka Kuittisen mukaan Taloudellisen tiedotustoimiston kanssa toteutettu koulutussarja on ollut erittäin suosittu. Se on antanut pääosin oman alan kouluttajiin tottuneille rehtoreille uudenlaisia valmiuksia ammatilliseen kehittymiseen yritysjohtamisen välineitä avuksi käyttäen.

Koulut lähemmäksi työelämää

Taloudellinen tiedotustoimisto rakentaa Suomessa oppilaitos- ja yritysyhteistyötä. Yhteistyön tarkoituksena on, että koulut ja yritykset toimisivat lähempänä toisiaan. Näin nuoret ja opettajat oppivat tuntemaan eri aloja ja ammatteja paremmin. Tämän lisäksi nuoret motivoituvat eri oppiaineisiin paremmin ymmärtämällä niiden merkityksen työelämässä. Samaan aikaan Taloudellinen tiedotustoimisto aktivoi yrityksiä toimimaan yläkoulujen ja lukioiden kanssa, eikä ainoastaan tekemään yhteistyötä esimerkiksi korkeakoulujen kanssa, mikä sekin on toki tärkeää.

- Yrityksillä on yhteiskuntavastuuvelvoitteensa ja huoli tulevaisuuden osaavasta työvoimasta. Kannustamme yrityksiä toimimaan nuorten kanssa jo varhain, jotta eri alat tulisivat nuorille tutuiksi ja he motivoituisivat sekä opintoihinsa että työelämään yleensä, sanoo Taloudellisen tiedotustoimiston johtaja Liisa Tenhunen-Ruotsalainen. Rehtoreiden johtamisvalmennusten avulla koulujen johdolle pyritään avaamaan se tosiasia, että koulut ja yritykset voivat toimia kumppaneina usealla eri tavalla. Kumppanuudella yritys ja koulu voivat auttaa nuorta nopeammin hyvään työelämään, mikä edesauttaa työurien jatkumista.

Nokia - Vastuunkanto ja maalaisjärki

Helsingin Seudun Rehtorit kutsuttiin rehtorivalmennukseen Nokian pääkonttorille 1.11.2010. Ennen valmennusta rehtorit tutustuivat Jim Collinsin ja hänen tutkimusryhmänsä johtamiskirjaan ”Good to Great” (suom. Hyvästä paras). Lopuksi he pääsivät perehtymään Nokian johtamistapoihin.
 
Valmennuksessa käsiteltiin seuraavia aihepiirejä suomeksi:

• Nokia leadership in change (Pekka Pohjakallio)
• Nokia leadership challenges – big picture (Andreas Forsberg)
• Nokia views on future challenges and requirements for education (Marko Mahkonen)

Muutoksen johtaminen

Välittäminen on johtajuuden perusavain. Välittämisen kautta ihmiset seuraavat johtajaa. Esimerkiksi kehityskeskusteluissa on tärkeämpää keskittyä ihmisen kuunteluun kuin lomakkeisiin.

Muutosjohtaminen ei eroa perusjohtajuudesta, koska organisaatiot ovat koko ajan muutoksessa. Johtajan on usein ajettava muutosta läpi vastustuksesta huolimatta. Tämä on paradoksi, koska ihmisestä välittävän johtajan on usein vaikea ajaa muutoksia läpi.

Muutoksen aikaansaaminen voi olla todella vaivalloista, koska muutos on helppo estää vetoamalla byrokratiaan tai muihin syihin. Lisäksi ihmisen toimintatapojen muuttuminen kestää vähintään 24–36 kuukautta. Johtajan kannattaakin varautua pitkään ja raskaaseen prosessiin, kun hän haluaa muuttaa ihmisten todellista tapaa toimia.

Kanna vastuuta ja toimi esimerkillisesti

Johtajan oma esimerkki ja käytös ovat ratkaisevassa roolissa. Esimerkin ohella ratkaisevaa on luottamus ja läsnäolo.

Tärkeintä johtamisessa on ottaa vastuuta ja käyttää maalaisjärkeä. Todellinen johtaja kantaa vastuun, ei pakoile sitä. Ihmiset huomaavat hyvin nopeasti, kantaako johtaja vastuunsa. Tämä liittyy muutokseen ja kaikkeen johtamiseen.

Tulevaisuuden haasteita ja vaatimuksia koulutukselle

Työelämässä tarvitaan osaajia, jotka kykenevät yhdistämään eri aloja toisiinsa. Poikkitieteellisyys pätee kaikkeen koulutukseen Suomessa. On myös tärkeä huomata, että teknologiseen osaamiseen voidaan liittää esimerkiksi humanistista osaamista ja toisin päin.

Koulutuksen ja yritysmaailman tiiviistä yhteistyöstä on hyviä kokemuksia. Koulutuksen ja yritysten välinen yhteistyö vähentää esimerkiksi nuorisotyöttömyyttä.

Nokian työkalupakki johtajalle

• Ihmiset seuraavat käyttäytymistä, eivät strategioita.
• Rationaalisten syiden ohella ota huomioon ihmisten tunteet
• Vala uskoa ja toivoa. Se parantaa koko työyhteisön suoritusta.
• Yhteistyö! Vaihda tietoja ja tee yhdessä. Tämä liittyy kouluissa esimerkiksi oppiaineiden väliseen yhteistyöhön.
• Tue myös toisten tekemiä päätöksiä. Ihmisten tulisi seurata toisiaan.
• Uskalla kohdata muutoksen tuomat haasteet
• Anna selkeä kuva siitä, mihin olette menossa
• Puhu selkeästi ja paljon
• Motivaatio ja osaaminen
  (Nosto esim. keskelle sivua: ”Esimiestyö on ammatti, jota voi opetella ja valmentaa”)

Tämän vuoden ensimmäinen valmennus Helsingin Seudun Rehtoreille pidettiin Hilton Helsinki Kalastajatorpalla 15.3.2011. Tällä kertaa yritysluennoitsijat olivat etukäteen tutustuneet ennakkotehtäviin, joihin rehtorit olivat kuvanneet näkemyksiään henkilöstön motivoinnista ja osaamisen kehittämisestä omassa organisaatiossaan.

Valmennuksessa käsiteltiin seuraavia aihepiirejä:

• Henkilöstön motivaatio (Kai Bigler, Scandic Hotels)
• Henkilöstön kehittäminen ja motivointi johtamisen välineenä (Ari Rahkonen, Microsoft)
• Osaamisen johtaminen (Marianna Nieminen, Microsoft)

Järjestelmällinen johtaminen tukee hyvää toimintaympäristöä

Rehtorit kertoivat ennakkotehtävissään kouluistaan ja omasta johtamisestaan. Vastaukset olivat hienoja, mutta niistä kaikista puuttui yksi olennainen osa, nimittäin johtamisen strukturointi. - Johtaminen tehostuu valtavasti, jos se on strukturoitua, lataa henkilöstöjohtaja Kai Bigler. - Vaikka johtajan tulisi esimerkiksi ohjausjärjestelmien avulla huolehtia siitä, että koko toiminta on mahdollisimman organisoitua, ei yksikään rehtoreista nostanut tätä esille, hän jatkaa. Järjestelmällisellä johtamisella voitettu aika tarjoaa johtajalle paremman mahdollisuuden henkilöstön kuuntelemiseen ja ohjaamiseen, mikä osaltaan tukee työntekijöiden motivaatiota.

Kai Biglerin ajatuksia motivaatiosta:

• Motivaatio ei ole itseisarvo, koska ihmiset haluavat hyötyä
• Työn ei aina tarvitse olla kivaa
• Esimies ei voi parantaa motivaatiota

Kai Bigler korosti, että esimies voi luoda edellytykset henkilöstön motivaatiolle. Motivaatiota on vaikea ”tuputtaa” työntekijöille. Tästä johtuen henkilöstövalinnat sopiviin työtehtäviin ovat olennaisen tärkeitä. Biglerin käsitys ihmisten motivoinnista tarkoittaa hyvien toimintaedellytysten luomista. Näin työntekijät voivat olla motivoituneita.

Luota, välitä ja ohjaa

Ari Rahkonen Microsoftilta on Biglerin kanssa asioista samaa mieltä, mutta motivaation hän näki astetta tärkeämpänä luovassa työssä, jossa ihmisen tulee olla todella innostunut.

Tärkeä kehittämisen ja motivoinnin väline Microsoftilla on kuukausittainen välittävä kehityskeskustelu, jossa puututaan epäkohtiin tehokkaasti ja ajoissa. Samalla työntekijälle annetaan kannustusta ja perehdytään hänen urakehitykseensä esimerkiksi ”Career Compass”-nimisen ohjelman avulla. On olennaista, että esimies istuu työntekijänsä kanssa alas ja on valmis antamaan hänelle omaa aikaansa.   

Microsoftin kehittämisen ja motivoinnin askeleet:

• Välitä ja ohjaa tehokkaasti. Pidä kehityskeskusteluja usein ja dokumentoi ne
• Tarjoa luottamusta, vapautta ja vastuuta
• Työntekijöiden tulee saada vaikuttaa omaan työhönsä

Marianna Nieminen kannustaa rehtoreita vielä erikseen johtamisen työkalujen käyttöön. - Oikein käytettynä teknologia palvelee oppimista, eikä toisin päin. Se myös tukee koko työyhteisön kehittämistä ja siten motivaatiota omaan työhön, hän korostaa.

Microsoftin Partners in Learning -ohjelmassa on kehitetty työkaluja osaamisen johtamiseen. Osaamisen pelikentällä -verkkomateriaali antaa kattavan kuvan osaamisen johtamisesta ja kompetensseista opetuskäytössä sekä tarjoaa malleja ja käytännön työkaluja oppilaitoksen kehittämiseen. Materiaali löytyy osoitteesta www.microsoft.com/finland/education/osaamisen_pelikentalla.

Vertaistukimalli tarjoaa monipuolisia työkaluja koulun kehittämiseksi. Tärkeimpiä työkaluja ovat projektinhallinta ja johtamismallit, valmennusmetodit sekä keskeisimmät ja konkreettisimmat opetusta, opiskelua ja oppimista tukevat metodit ja teknologiat. Valmennusohjelma on suunnattu kaikille koulun kehittäjille, rehtoreille ja tvt-opettajille. Vertaistukimallin löytää osoitteesta www.microsoft.com/finland/education/vertaistuki.

Helsingin Seudun Rehtoreiden seuraavassa valmennustilaisuudessa 20.9.2011 aiheena on viestintä. Valmentajina toimivat Anne Korkiakoski Koneelta sekä Elina Ostela-Pyhelä Ravintolakolmio-ryhmästä.

Katja Winogradow ja Mikko Hakala
Taloudellinen tiedotustoimisto