Ensikontakti yritykseen
Joskus opettajan tai rehtorin on mahdollista käynnistää yritysyhteistyö entuudestaan tuttujen yritysten kanssa. Käynnistysvaihe saattaa olla vaikeampi, jos kyseessä on niin sanottu ”kylmä kontakti”, ts. opettaja joutuu ottamaan yhteyttä täysin vieraaseen yritykseen. On tärkeätä, että yhteydenotto sujuu ammattimaisesti, vaikka opettajilta ei odotettaisikaan liike-elämän tapojen tuntemusta.
Ensin taustatyö:
1. Yritä saada asialle koulun johdon tuki. Ota huomioon, että monet käsittävät koulu-yritysyhteistyön ainoastaan yrittäjyyskasvatuksena. Koulu-yritysyhteistyö ja yrittäjyyskasvatus voidaan vaivattomasti kyllä liittää toisiinsa.
2. Kartoita yritykset ja työnantajat lähialueellasi. Joskus voi olla perusteltua hankkia yhteistyökumppani kauempaakin.
Sitten kontaktinotto:
3. Soita yritykseen ja sovi tapaaminen! Puhelinkeskustelun tulee olla lyhyt ja selkeä.
Suuressa yrityksessä pyydä puhelinvaihteen kautta yhteiskuntasuhteista tai koulu-yritysyhteistyöstä vastaavaa henkilöä. Yleensä koulu-yritysyhteistyöstä vastaavat henkilöstöpäälliköt. Voit myös pyytää puhelimeen henkilöstöpäällikköä suoraan. Pienemmissä yrityksissä (alle 100 työntekijää) voit asioida suoraan toimitusjohtajan kanssa. Käytä asiassa omaa harkintaasi.
Jos tiedät etukäteen oikean yhdyshenkilön yrityksessä, lähetä ensin sähköposti ja soita myöhemmin vielä varmistussoitto.
Valmistaudu puheluun esimerkiksi katsomalla valmiiksi Sinulle sopivat päivämäärät. Katso myös yrityksen nettisivuilta esimerkiksi kyseisen yrityksen toimipisteet, tuotteet, yhteiskuntavastuu… Yrityksen edustaja saa Sinusta hyvän kuvan, kun olet ottanut asioista ennalta selvää.
4. Esittele asiasi selkeästi ja ytimekkäästi. Ehdota yhteistyötä koulun ja yritysten välillä ja sovi tapaaminen. Harva yritys sitoutuu resursseja vaativaan yhteistyöhön pelkän sähköpostin tai puhelun perusteella.
5. Lähetä vielä puhelun jälkeen sähköpostilla tiivistelmä puhelinkeskustelusta. Kerro tiivistelmässä mitä on yhteisesti sovittu.
6. Valmistaudu tapaamiseen huolella.
