Opettajan ja yrityksen edustajan ensitapaaminen
Jos yritys on tehnyt yhteistyötä esimerkiksi yläasteiden ja/tai lukioiden kanssa, se tarkoittaa yleensä oppilasvierailuja tai yritysesittelyjä. Se, että yritys todella osallistuisi opetukseen näyttämällä konkreettisia oppiaineisiin liittyviä esimerkkejä, voi olla yritykselle täysin uusi asia. Tämä sitoo enemmän resursseja ja yrityksen henkilöstö joutuu laittamaan ”itseään peliin” uudella tavalla.
Pidä mielessäsi koko ajan olennainen. Mikä on tapaamisen tavoite? Mitä seuraavaksi? Mitä yritys hyötyy? Ensitapaamisessa tulee olla konkreettisia ehdotuksia paperilla.
Kirjoittamaton sääntö yrityskulttuurissa: Kun menet tapaamaan yrityksen edustajaa, standarditapaaminen kestää tunnin. Älä ylitä sovittua aikaa!
1. Luo keskusteleva ilmapiiri:
Keskustelun voi aloittaa kysymällä jotain asiaan liittyvää. Yhteistyö voi lähteä paremmin käyntiin, jos kyseessä on keskustelu, eikä oma yksinpuhelusi. Vastaus paljastaa usein hyvin nopeasti, millainen on yrityksen tahtotila tai millaiset ovat yrityksen tulevaisuuden suunnitelmat. Kaikki asiat eivät välttämättä selviä esimerkiksi yrityksen kotisivuilta, vaikka oletkin tehnyt taustatyön kunnolla.
Esimerkiksi:
Oletteko tehneet aikaisemmin kouluyhteistyötä? Minkälaista?
2. Kerro koulusi tilanteesta pääkohdat:
Joskus käy niin, että yrityksen edustaja haluaa heti kuulla, mitä haluat. Sitten toimit niin.
Kerro koulusi tilanteesta ja siitä kuinka oppilaat kaipaavat lisätietoa työelämän vaatimuksista ja mahdollisuuksista. Kerro siitä, kuinka opetuksessa kaivataan lisää käytännön esimerkkejä opetukseen. Kuvaile yrityksen roolia kouluyhteistyössä.
Sinulla on hyvä olla valmiita suunnitelmia, joita ehdotat. Pohdi etukäteen muun muassa:
- Haluatteko opintokäyntejä?
- Haluatteko linkittää oppiaineita yrityksen toimintaan? Mitä aineita?
- Millaiset puitteet yrityksellä on liittyen opetettaviin asioihin?
- Haluatko, että yritys esittelee esimerkiksi matematiikan käyttöä lujuuslaskelmissa vai ammattivaihtoehtoja oppilaanohjauksessa?
Kerro miksi juuri yritys X sopii koulusi yhteistyökumppaniksi:
Esimerkiksi:
- Onko mahdollista linkittää tutkimus-/tuotantotilojanne kouluopetukseen?
- Mihin yrityksenne tarvitsee kielitaitoa?
- Millainen rooli viestinnällä yleensä on yrityksessänne?
Kerro mitä hyötyä yritykselle on yhteistyöstä:
Voit hyvin vedota yrityksen edustaman alan imagoon työnantajana ja mahdolliseen työvoimapulaan. Jos yritys haluaa erottua yhteiskuntavastuussaan, sen todella kannattaa osallistua nuorten opetukseen. Tämä vaatii aikaa ja vaivaa, mutta yritys voi myös profiloitua tällä alueella.
Muista, että monilla kansainvälisillä yrityksillä on, ympäristöohjelmien ohella, omat yhteiskuntavastuuohjelmansa, joita voit hyödyntää. Sinä tarjoat yritykselle suunnitelmallista (melko helppoa!) tapaa hoitaa yhteiskuntavastuuta.
3. Vuosisuunnitelma
Ehdota koulun ja yrityksen välillä tehtävää selkeää ja aikataulultaan realistista vuosisuunnitelmaa. Sen avulla sekä yrityksessä että koulussa voidaan toimia suunnitelmallisesti. Näin kenenkään ei tarvitse sopia joka kerta erikseen siitä, mitä tapahtuu ja kuka tekee? Molemmat osapuolet säästävät siten aikaa ja vaivaa. Usein yritys suostuu ”kevyeen” vuosisuunnitelmaan. Koulua ja yritystä on usein turha rasittaa tiivistahtisella suunnitelmalla. Tarkoituksena on, että yhteistyö on mukavaa, pitkäkestoista ja palvelee molempia osapuolia. Muista sopia asiat ajoissa. Yritykset suunnittelevat toimintansa usein puoli vuotta aikaisemmin.
Yrityksissä arvostetaan sitä, että saatte sovittua mahdollisimman monesta asiasta heti ensimmäisessä palaverissa. Seuraavaa palaveria ei ehkä saa kovin helposti sovittua. Yksityiskohdat voidaan sopia myöhemmin esimerkiksi sähköpostitse.
